• Wie organisiert ihr Projekte, Notizen und Ideen langfristig in Obsidian?

      Hallo zusammen, ich merke gerade, dass mein Obsidian immer mehr wächst und ich langsam den Überblick zwischen laufenden projekten, dauerhaften notizen und spontanen ideen verliere. Gerade jetzt würde ich gern eine struktur finden, die nicht nach ein paar wochen wieder zu kompliziert wird.

      Wie organisiert ihr diese verschiedenen bereiche langfristig? Nutzt ihr eher folders, tags, maps of content oder ein bestimmtes system wie PARA bzw. eine eigene Mischung? Besonders interessieren mich auch eure erfahrungen damit, was im alltag wirklich funktioniert und was sich als unnötiger ballast herausgestellt hat.

      Ich halte es inzwischen bewusst simpel: wenige Hauptordner nach PARA (Projects, Areas, Resources, Archive) und darin möglichst wenig Unterordner. Ideen landen erstmal in einer Inbox bzw. Tagesnotiz und werden nur dann zu eigenen Notizen, wenn sie später wirklich relevant sind. Für Projekte nutze ich jeweils eine Startnotiz mit Ziel, nächsten Schritten und Links zu den zugehörigen Notizen.

      Tags verwende ich sparsam, eher für Status oder Notiztyp – nicht als zweites Ordnersystem. MOCs baue ich nur für Themen, die tatsächlich wachsen; am Anfang waren meine hübschen Übersichtsseiten vor allem zusätzlicher Pflegeaufwand. Ich hatte mal ein deutlich komplexeres Setup mit vielen Templates und Metadaten, habe es nach ein paar Wochen kaum noch gepflegt. Heute ist die Regel: Wenn eine Struktur beim Erfassen bremst, fliegt sie raus. Entscheidend ist nicht, dass jede Notiz sofort perfekt einsortiert ist, sondern dass ich sie später über Suche, Links oder eine einfache Übersichtsnotiz wiederfinde.