Moin, ich merke bei mir immer wieder: Sobald das Planungssystem aufwendiger wird als die eigentliche Aufgabe, läuft etwas schief. Deshalb teste ich gerade einen ziemlich einfachen Notion-Workflow: morgens maximal drei wichtige Aufgaben festlegen, alles andere nur sammeln und am Tagesende kurz prüfen, was wirklich erledigt wurde.
Das fühlt sich erstaunlich befreiend an, aber ich bin noch nicht sicher, wie gut das bei größeren Projekten funktioniert. Wie verhindert ihr, dass eure Notion-Setups zum Selbstzweck werden? Habt ihr eine einfache Regel oder Vorlage, die euch tatsächlich ins Machen bringt?